Lønns- og trekkoppgave

Den som selv eller gjennom andre har utbetalt pensjon, lønn eller annen godtgjørelse for arbeid, skal uoppfordret sende oppgave over hva den enkelte i løpet av siste inntektsår har mottatt i kontanter eller på annen måte. Jfr. ligningsloven § 6-2, nr. 5, 1. punktum.

Skattedirektoratets kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver inneholder nærmere informasjon om hvordan lønns- og trekkoppgavene skal fylles ut. For 1999 gjelder 7. utgave. Veiledning i utfylling av lønns- og trekkoppgaver er tilgjengelig på skatteetatens nettsider.

Ansvarlig
I enkeltmannsforetak er oppgaveplikten pålagt innehaver. I selskap, forening, institusjon eller innretning er plikten pålagt den daglige leder av virksomheten, eller styrets formann, hvis det ikke er noen daglig leder. Når arbeidsgiver ikke er skattepliktig, påligger oppgaveplikten også den valgte revisor.

I konkursbo er bobestyrers oppgaveplikt begrenset til utbetalinger etter konkursåpning. Oppgaveplikten omfatter også lønn eller dividende av lønnskravet opptjent før konkursen, jf. kode 123. For utbetalinger foretatt i tiden før konkursåpningen er debitor selv ansvarlig for at lønnsoppgaver blir gitt.

Begrensning
Det er følgende begrensninger i oppgaveplikten (skal ikke innberettes), jf. forskrift 30.12.83 nr. 1974:

- Beløp inntil kr 1 000 per år per person.
- Beløp inntil kr 2 000 per år per person utbetalt fra skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner, jfr skattelovens § 2-32 nr. 1.
- Nærmere avgrenset trekkfri utgiftsgodtgjørelse og naturalytelse fra ovennevnte skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner.
- Skattefrie naturalytelser.
- Refunderte reiseutgifter i tjeneste etter reiseregning eller originalbilag.
- Refunderte utgifter i tjeneste til overnatting og kost i samsvar med fremlagte originalregninger, med unntak for pendlere.
- Utbetalinger til selvstendig næringsdrivende når godtgjørelsen ikke er fradragsberettiget direkte eller gjennom avskriving for betaleren.
- Provisjon til selvstendig næringsdrivende vedrørende kjøp og salg av fast eiendom eller verdipapir.
- Vederlag for tjenester av teknisk, juridisk, regnskapsmessig eller annen lignende art, når mottakeren driver selvstendig næringsvirksomhet fra fast forretningssted i Norge.

Det vises for øvrig til Finansdepartementets forskrift av 30. desember 1983 nr. 1974 om begrensning av lønnsoppgaveplikten, inntatt med merknader på side 13 i Skattedirektoratets Arbeidsgiverhefte, del 3, 2000-utgaven.

Utfylling av følgeskriv og lønns- og trekkoppgaver
På lønns- og trekkoppgaven skal det gis opplysninger om lønnsutbetalinger mv. siste år. De som bruker "Oppgjørsblankett for private arbeidsgivere" finner informasjon på baksiden av blanketten. For de som benytter den vanlige lønns- og trekkoppgaven er utfyllingen forholdsvis enkel for private arbeidsgivere.

Oppgaven får du hos skatteoppkreveren i Unjárgga gielda/Nesseby kommune.

Kontakt:
Saksbehandler: Knut Store
Besøksadresse: Rådhuset
Telefon: 78 96 00 92

Fax: 78 95 95 91

E-mail: knut.store@nesseby.kommune.no

Dette skal fylles ut:
- Alle generelle opplysninger på den øverste delen må fylles ut.
- Kontant vederlag (ikke trekk fra forskuddstrekket!) føres i post "111-A Lønn, honorarer mv.".
- Skattetrekket føres i post "950 Forskuddstrekk"
- Brutto vederlag til næringsdrivende skal føres i post "401 Utbetalinger til næringsdrivende".

Levering av vanlig lønns- og trekkoppgave

Manuell innberetning
Når en arbeidsgiver leverer den vanlige lønns- og trekkoppgaven (blankett RF-1023) skal skatteoppkreveren i den kommunen der den private arbeidsgiveren bor, ha det gule eksemplaret. Det grønne eksemplaret av lønns- og trekkoppgaven skal arbeidsstaker ha. Det røde skal arbeidsgiver beholde selv. Lønnsoppgaven må leveres innen 20. januar i året etter inntektsåret.

EDB basert innberetning
Arbeidsgivere med Edb-basert lønningssystem skal levere ovennevnte oppgaver på magnetbånd eller annet maskinlesbart medium (f.eks. diskett, tapestreamer eller kassett). Recordbeskrivelse fåes ved henvendelse til skatteoppkreveren.

Magnetbånd og disketter merkes med:
ADR AS
Postboks 2205 Postterminalen
3103 TØNSBERG

Følgeskriv til lønn s- og trekkoppgaven
Alle arbeidsgivere skal levere følgeskriv til lønn s- og trekkoppgaven.

For private arbeidsgivere er det bare nødvendig å gi noen få opplysninger:
- De generelle opplysningene øverst
- Linje B i feltet "I. Sammendrag av lønn s- og trekkoppgaver- Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag"
- Rubrikkene "111-A", "950 Forskuddstrekk" og "Sum alle koder (kontrollsum)" i feltet "II. Sum innberettet på de enkelte koder på lønn soppgaver som ikke
er levert maskinelt".
- Underskrift
- Det er ikke nødvendig å fylle ut feltene III - V eller baksiden.

EDB bassert innberetning
Arbeidsgivere som har innberettet maskinelt (EDB bassert innberetning) får tilsendt "Innberetning av lønn s- og trekkoppgaver, kvittering av mottatte data" fra Skattedirektoratet. På grunnlag av kvitteringen fyllers det ut en Årsoppgave (følgeskriv). Årsopppgaven undertegnes og sendes skatteoppkreveren.

Gjenpart av årsoppgaven vedlegges næringsoppgaven sammen Kontrolloppstilling over registrerte og innberettede beløp. Kontrolloppstillingen skal være undertegnet av skattyter og revisor.
Kontrolloppstillingen fylles ut av arbeidsgivere som er regnskapspliktige etter lov eller forskrift gitt i medhold av lov.